Vážení rodiče, zákonní zástupci,
dovolte, abychom Vás informovali o chystané novince v provozu naší školy, která by měla usnadnit a zprůhlednit finanční transakce mezi Vámi a školou tak, aby byly naplněny podmínky o evidenci uvedených plateb stanovené zákonem. Jedná se o tzv. Školní online pokladnu (ŠOP).
Školní online pokladna funguje v rámci projektu nazvaného Školní program, který má mj. za cíl vytvořit bezpečnější, zdravější a transparentnější prostředí ve školách. S tím souvisí i snaha zjednodušit a sjednotit různé školní aplikace pod jedno přihlášení. Registrací do Školního programu získáte přístup do evidence finančních prostředků (ŠOP), které svěříte škole formou zálohy na čerpání plateb za nejrůznější plánované akce.
Jak jsme již předeslali, Školní online pokladna slouží k přesné evidenci finančních prostředků, které zákonný zástupce svěří škole na čerpání plateb za školní akce (kino, divadlo či lyžařský kurz, ale i platby za pracovní sešity, učebnice, družinu, kroužky apod.).
Rodič/zákonný zástupce bude mít samozřejmě stav „konta“ neustále pod kontrolou, bude mít k dispozici přehled s přesnými údaji o každé transakci, stejně jako bude mít možnost kteroukoliv úhradu odmítnout v případě, že s ní nebude souhlasit (např. žák se nebude akce účastnit). Systém Vás informuje také v případě, když se stav konta sníží pod určenou hranici.
Registrace/přihlášení do ŠOP
K registraci budete potřebovat:
- ID (IČ) školy: 047074370
- Název školy: Základní škola, Příbram VII, 28. října 1
- Adresa školy: 28. října 1, 261 01 Příbram VII
Registrace do systému ŠOP:
Přihlášení do ŠOP:
Výhody ŠOP
- přesná evidence finančních prostředků dodávaných rodiči – transparentnost
- zálohu na školní akce (kino, divadlo, foto, výlety, plavecký či lyžařský kurz, pracovní sešity, družina, kroužky) není třeba hradit jednorázově
- bezhotovostní platby přímo do online pokladny (školní peněženka) rodičům, žákům i učitelům odpadají starosti s hotovostí
- prevence krádeží, šikany, ztráty peněz
- učitel učí a neztrácí čas zbytečnou administrativou (výběr hotovosti, vydávání dokladů)
- rodič získává online vyúčtování všech částek v souladu s příslušnými zákony
- systém umožňuje i mimořádný vklad (platba složenkou, vklad na pobočce banky) není nutné internetové bankovnictví
Další podrobnosti o ŠOP na stránkách Školního programu.
Odpovědi na časté dotazy rodičů:
Kdy je připsána platba?
– následující pracovní den. K načtení potřebuji soubor z banky, který dříve není k dispozici.
Kam odesíláte své peníze?
– Bankovní účet na který peníze odesíláte je účtem školy. Peníze rodičů jsou tak vedeny samostatně od provozních peněz školy a jsou vedeny jako přijaté zálohy na akce školy za žáky. ŠOP slouží k přehlednému sledování kont žáků jak zákonnými zástupci, tak přehledně třídními učiteli a ekonomkou školy. Učitelé nebudou vybírat peníze v hotovosti, pouze Vás budou informovat o akcích školy a částce, která bude účastníkům stržena. Žáci nebudou do školy nosit hotovost a nebudou tak ohroženi možnou ztrátou peněz, hlavně vyšších částek. Zákonný zástupce má na jednom místě přehled o školních úhradách za své dítě.
Kolik na konto vložit ?
– z konta žáků budou strhávány peníze za akce, kterých se žák účastní např. vstupné, autobus, škola v přírodě, stejně tak částka za pracovní sešity a výtvarný materiál a platby za kroužky a školní družinu. Doporučujeme minimální vklad 300 Kč – pro žáky, u kterých se v lednu nehradí kroužek, družina nebo škola v přírodě. Samozřejmě pokud Vás v lednu čeká úhrada školní družiny (1.200 Kč), kroužků nebo např. školy v přírodě musí být na kontě v průběhu ledna vložena dostatečná částka. Lze doporučit vyšší vklad – např. 3.000 Kč – z kterého již budete pouze sledovat za jaké akce je strženo (informace o provedené operaci Vám bude zaslána na e-mail). Naopak lze na konto vkládat průběžně během roku např. 300 Kč měsíčně a tím si na kontě žáka udělat dostatečnou rezervu na nárazové úhrady – opět je ale nutné držet se konkrétních plateb dítěte např. pokud chodí do školní družiny jsou platby splatné v lednu a v září, takže v tyto měsíce je potřeba mít dostatečnou částku.
Co se ze ŠOP nebude hradit?
– stravné pro ŠJ, pořízení čipu ŠJ, příspěvky SRPŠ (samostatný Spolek rodičů při ZŠ)
Jak se zaregistrovat v případě již provedené registrace mého dalšího dítěte v jiné škole?
Přihlaste se pod Vašimi přihlašovacími údaji (jak se přihlašujete na dítě v jiné škole ), na té první stránce se Vám v dolní části zobrazí níže uvedená tabulka. Do té prosím zadejte údaje ID 047074370 + jméno dítěte.
Funkce níže slouží k přidání dítěte k Vašemu účtu na stávající, nebo nové škole:
Začátek formuláře
| Zadeje ID školy: | ? | – sdělí třídní učitel dítěte |
| Zadejte jméno dítěte: | ? |
Zadejte nejprve celé PŘÍJMENÍ a pak JMÉNO dítěte (nezdrobnělé). Správnost zadání potvrďte výběrem ze seznamu. Pokud se Vaše dítě v seznamu neobjeví, kontaktujte jeho školu.
Konec formuláře